اگر پرونده‌‌‌ای را تازه ایجاد کرده باشیم در هنگام ذخیره(save)آن برای نام آن پرونده از شما یک اسم می‌خواهد تا آن پرونده را با آن اسم ذخیره کند.
اما اگر پرونده‌‌‌ای را که قبلا ذخیره کردیم را باز میکنم بعد از اتمام کار اتفاق خاصی برای ذخیره آن نمی‌افتد و روی پرونده قبلی ذخیره میشود.
حال اگر پرونده‌‌‌ای را که قبلا ذخیره کردیم را باز کنیم و تغییراتی را روی آن اعمال کنیم میتوانیم پرونده را با تغییرات آن در پرونده جدید ثبت کنیم save as نسخه جدید را که با قبلی متفاوت است ثبت میکند. واضح است که پرونده قبلی از بین نخواهد رفت